Регистрация компании (фирмы, предприятия) в Германии

Регистрация компании (фирмы, предприятия) в Германии является важным моментом в предпринимательских планах бизнесменов. На основании первичных запросов в нашу адвокатскую канцелярию будущего учредителя и руководителя GmbH (ГмбХ - рос. аналог ООО) или UG (Мини-ГмбХ или Mini-GmbH) интересует не только стоимость и процедура самой регистрации, но и вопросы будущего управления и ведения бизнеса. Учитывая серьезность данного аспекта, и, дабы не попасть в «патовые» ситуации, мы рекомендуем на первом этапе обезопасить себя грамотной юридической защитой/консультацией опытного адвоката в Германии, а в дальнейшем, и юридическим сопровождением самого бизнеса.

Наша адвокатская канцелярия, находящаяся в столице Германии, в г. Берлине, окажет всестороннюю поддержку в ведении бизнеса на всей территории Германии и предоставит к Вашим услугам специалистов по всем вопросам, касающихся сопровождения бизнеса в Германии и ЕС.

Для тех, кто планирует вести бизнес в Германии, мы предлагаем:

1. Регистрацию фирм, представительств и филиалов в Германии (цена по договоренности и зависит от формы собственности предприятия, а также набора необходимых юридических услуг):

1.1. В цену включено:

- подготовка учредительных документов к протоколированию/регистрации (проверка в торговом реестре наименование компании на уникальность, виды деятельности) фирмы;

- регистрацию/протоколирование фирмы GmbH или UG у нотариуса;

- открытие счета в нем. банке;

- переписка с судом на предмет занесения фирмы в торговый реестр и получение данного решения гор. суда о регистрации фирмы (выписка из реестра юр. лиц);

- предоставление или помощь в получении юридического адреса и учет/обработка корреспонденции фирмы;

- регистрация в ТПП (IHK);

- регистрация в Gewerbeamt;

- предоставление русскоговорящего Steuerberatera (налогового советника);

- составление трудовых договоров;

- юридический анализ и подготовка торговых, международных договоров и их юридическое сопровождение;

- решение трудовых споров;

- решение коммерческих споров и взыскание долгов;

- изменение учредительных договоров - продажа долей собственности предприятия, замена директора, изменение юридического адреса;

- визовые вопросы для руководителя и учредителей фирмы и юридическое сопровождение в данных вопросах;

- бизнес-иммиграция в Германию и получение ВНЖ, ПМЖ и гражданства Германии;

- юридическое сопровождение в приобретении бизнеса, коммерческой и жилой недвижимости;

- юридическое сопровождение в заключении договоров-аренды;

- представление интересов фирмы в спорах с налоговой инспекцией (Finanzamt), в том числе перед судом;

- регистрация торговой марки, торгового знака и логотипа, а также интеллектуальной собственности;

- юридическое сопровождение в инвестировании средств в бизнес и составление кредитных договоров;

- юридическое сопровождение в получении кредитов в Германии под инвестиционные проекты на территории Германии;

- юридическое сопровождение в заключении лизинговых договоров;

- решение проблем с банком и сопровождение компании по банковскому праву Германии;

- юридическое сопровождение принятия на работу иностранного специалиста и работа с немецком посольством и ведомством по делам иностранцев в Германии.

2. Срок предоставления юридических услуг по регистрации фирмы в Германии:

- протоколирование фирмы и открытие счета 1-2 дня, с учетом предварительно предоставленных клиентом документов и информации для возможности выполнения подготовительной работы нашей адвокатской канцелярией.

3. Дополнительные затраты, не связанные с предоставлением юридических услуг:
- Судебная пошлина за занесение фирмы в реестр – 151 Евро/одноразово;

- Нотариальная пошлина – зависит от числа учредителей: при одном учредителе, он же и директор фирмы, стоимость нотариальной пошлины – примерно 400-450 Евро, при двух учредителях – 550 Евро.

4. Порядок работы:
После подписания Vollmacht (Доверенность) и Verguetungsvereinbarung (Гонорарное соглашение адвоката и его клиента) и осуществления предоплаты (см. п.2), производятся следующие действия обеих сторон:
- наша работа по составлению учредительных документов, их юридическая проверка наименования компании и видов деятельности в суде (торговом реестре) и ТПП;
- въезд руководителя/руководителей и учредителя/учредителей в Берлин (время пребывания в Берлине -1-2 дня), подписание документов, открытие счета для фирмы (в Commerzbankbank) оплата уставного фонда, после чего, руководитель/учредитель может/могут отбыть обратно. Время занесения фирмы в реестр с момента предоставления в суд документов протоколирования фирмы и выписки из банка о внесении уставного капитала от 2 до 4 недель (существуют некоторые отличия в процедуре регистрации UG).

- курирование (полное сопровождение) с нашей стороны процесса регистрации фирмы у нотариуса и в суде (подготовка документов учредительных документов к протоколированию у нотариуса, в т.ч. разъяснение возникающих в связи с этим вопросов, проверка в торговом реестре наименование фирмы на уникальность, а также проверка предполагаемых видов деятельности на предмет необходимых разрешений и лицензий), сопровождение учредителя/директора во всех инстанциях русскоговорящим адвокатом/юристом;
- регистрация фирмы и получение нами из суда выписки о регистрации.

5. Информация, необходимая для составления учредительных документов и подготовке к нотариальному заверению и открытию расчетного счета фирмы:

- фамилии, имена учредителя/ей (написание - как в загранпаспорте, т.е. копии загранпаспортов);

- для юр. лиц-учредителей, копии всех уставных документов, выписка из реестра юр. лиц, выписка из налогового номера. Все вышеуказанные документы должны быть нотариально заверены, апостилированы и переведены на немецкий язык;

- долевое участие учредителей в номинальном исчислении;

- адрес проживания (латинскими буквами), гражданство;
- то же самое (как в вышеуказанном абзаце) для руководителя/директора фирмы (если это разные люди). Директором может быть также иностранец (не во всех Федеральных землях Германии на основании практики соответствующих судов);
- сумма первоначально вносимого капитала;
- юридический адрес;
- три желаемых наименования фирмы;
- полный/расширенный перечень предмета деятельности Фирмы (чем фирма планирует заниматься);

- планируется ли получение ВНЖ (бизнес-иммиграция).

Открыть собственный бизнес в Германии иностранцы (как физические, так и юридические лица) могут в форме капитального общества: общества с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH), UG (Mini-GmbH) или акционерного общества (Aktiengesellschaft (AG)).

Иностранцы могут покупать на территории Германии недвижимость (как жилую, так и коммерческую), готовые предприятия, регистрировать торговые марки. Однако, приобретение недвижимости иностранцев не дает ему права на проживание и работу, т.е. право в получении ВНЖ в Германии.

Наш опыт работы показывает, что наиболее приемлемой юридической формой для иностранцев является общество с ограниченной ответственностью (GmbH), в некоторых случая и UG (Mini-GmbH c уставным капиталом в 1 Евро). 

При регистрации этой формы предприятия не требуются большие затраты. Минимальная сумма уставного капитала GmbH составляет 25 000 Евро (которые после внесения на расчетный счет Вашей фирмы, Вы можете использовать на Ваше усмотрение, к примеру: на развитие предприятия, аренду офиса и т.д.).

GmbH может вести деятельность сразу после нотариального оформления учредительных документов и открытии расчетного счета компании (в данное промежуточное время, т.е. до занесения фирмы в реестр фирма называется GmbH in Gründung - GmbH в процессе регистрации).

После регистрации в торговом реестре ответственность учредителей ограничена размером уставного капитала GmbH.

Для сравнения с акционерным обществом : минимальный уставной капитал акционерного общества составляет 50.000 Евро, управление обществом осуществляет правление, которое назначается наблюдательным советом акционерного общества. При создании акционерного общества обязательным является назначение аудитора, имеющего право на ведение аудиторской деятельности.

Бизнес в Германии - 10 преимуществ для иностранных предпринимателей

Собственная фирма в Германии - это следующие преимущества для иностранных предпринимателей не только в Германии, но и во всем мире:
1. Реализация товаров и услуг под немецкой торговой маркой.
2. Возможность ввозить в СНГ технику, оборудование и др.товары без таможенных пошлин и НДС, как уставной капитал совместного предприятия.
3. Деньги, вложенные в предприятие на СНГ Вашей немецкой фирмой, надежно защищены как иностранные инвестиции. Счета в немецких банках, кредитные карты, чековые книжки.
4. Возвращение налога на добавленную стоимость в Германии.
5. Возможность получения вида на жительство в Германии руководителю фирмы и членам его семьи.

6. Ведение бизнеса, открытие филиалов на всей территории ЕС.
7. Многократные годовые бизнес-визы в Германию.
8. Страхование по льготным тарифам, предусмотренным для немецкой фирмы.
9. Получение дотаций и субсидий в Германии.
10. Получение кредитов в немецких банках.

Выбор организационно-правовой формы в Германии (коротко)

С 1 ноября 2008 г., в целях модернизации закона (GmbH-Gesetz) и для борьбы с нарушениями вышеуказанного закона (MoMiG), вступил в силу измененный закон. С этого момента учредителям стало возможным регистрация, так называемым в народе, Mini-GmbH, или Unternehmergesellschaft (UG), которая представлена как начальная форма, всем известной и традиционной GmbH. Значительной разницей между UG (Mini-GmbH) и GmbH является величина уставного капитала. В отличие от минимального требования уставного капитала в размере 25 тыс. Евро в регистрации GmbH, для возможности регистрации UG (Mini-GmbH) и занесения ее в торговый реестр, достаточным является минимальная сумма уставного капитала в размере 1 Евро (1 Euro GmbH).

В случае, если учредители UG (Mini-GmbH) выполнили условия по уставному капиталу в размере 25 тыс. Евро, может данное UG, своим сообщением в торговый реестр, быть переименованным в GmbH. Процедура же регистрации Mini-GmbH осталась неизмененной, т.е. необходимо проходить протоколирование в таком же объеме, как и при регистрации GmbH, направлять заявку (Anmeldung) в суд, по месту регистрации фирмы, предварительно согласовывать наименование компании и виды деятельности и т.д. Немецкие банки, в данном случае, открывают расчетный счет фирмы, лишь после занесения данной UG в торговый реестр, предоставив банку соответствующую выписку из реестра юридических лиц. Недостатком также является тот факт, что чистая прибыль UG (Mini-GmbH) не может быть полностью распределена между учредителями, т.к. закон требует экономию части прибыли (25% в год от суммы 25000 Евро) для дальнейшей возможности перевода/перерегистрации UG (Mini-GmbH) в GmbH.

Граждане Германии и иностранцы, проживающие в Германии и странах ЕС, имеют право зарегистрировать любую форму предприятия:
• персональные общества;
• капитальные общества;
• союзы.

Лица, не являющиеся резидентами в Германии (или стран ЕС) могут учреждать только капитальные общества:
• Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschrankter Haftung - GmbH / ГмбХ) или UG (Mini-GmbH);
• Акционерное общество (Aktiengesellschaft - AG / АГ).

Юридические аспекты регистрации общества с ограниченной ответственностью (GmbH) в Германии

Законодательство: Создание и деятельность GmbH регламентируется специальным законом (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschrankter Haftung --GmbH - Gesetz). Основным учредительным документом GmbH является учредительный договор.

Название: Как правило, выбирается свободно, с некоторыми ограничениями. Название должно быть разрешено Торгово-промышленной палатой, обозначение "GmbH" обязательно.

Kaпитал: Минимальный уставный капитал составляет 25 000 Евро (первоначально достаточным, для возможности внесения фирмы в реестр, внесение 50% от минимальной суммы уставного капитала, т.е. 12500 Евро, вторая половина вносится в течении первого года работы фирмы). Уставной капитал, с первых же дней после зачисления его на счет, может быть использован на развитие предприятия.

Учредители GmbH: Минимальное число не ограничено (возможно Общество с одним пайщиком), учредители могут быть германские или иностранные физические или юридические лица.

Директор GmbH: Минимум 1 управляющий. Директором может быть нерезидент ( условие не распространяется на некоторые земли Германии).

Юридические аспекты регистрации акционерного общества (AG)

Законодательство: Порядок создания и деятельность акционерных обществ определяет специальный закон (Aktiengesetz).

Название: Как правило, выбирается свободно, с некоторыми ограничениями. Название должно быть разрешено Торгово-промышленной палатой, обозначение "АG" обязательно

Kaпитал: Минимальный уставный фонд 50.000 €; четверть его должна быть внесена на момент регистрации. Акции именные или на предъявителя, необходимо вести реестр акций.

Aкционеры: 1 акционер (т.н. малое акционерное общество) или несколько акционеров, которые также могут быть иностранными физическими или юридическими лицами

Директор: Минимум 1 член правления и дополнительно минимум 3 члена наблюдательного совета. Председателем правления немецкого акционерного общества может быть нерезидент ( условие не распространяется на некоторые земли Германии)

Коротко об условиях иммиграционного законодательства Германии в предоставлении вида на жительства через регистрацию юридического лица:

При принятии положительного решения в удовлетворении заявления руководителей фирмы в получении вида на жительства, закон ориентируется на следующий показатель (информация изменена с учетом, вступивших с 1 августа 2012 г., новых изменений иммиграционного законодательства Германии:

1. минимальные инвестиции в размере 250 тыс. евро;

2. минимальное создание 5 рабочих места;

§21 закона о пребывании: „Die Voraussetzungen des Satzes 1 Nr. 1 und 2 sind in der Regel gegeben, wenn mindestens 250 000 Euro investiert und fuenf Arbeitsplaetze geschaffen werden“.

Должны выполняться следующие условия или рекомендации:

- выполнимость деловой идеи, заложенной в проекте;

- предпринимательский опыт заявителя;

- представляет экономический интерес или региональную потребность и имеет положительное влияние на экономику региона регистрации компании;

- научная и инновационная ценность проекта;

- необходимо показать источник финансирования бизнес-проекта (мы советуем, хотя это и не требуется, предоставить источник финансирования и уже произведенные инвестиции);

Einem Ausländer kann eine Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit erteilt werden, wenn

1. ein wirtschaftliches Interesse oder ein regionales Bedürfnis besteht,
2. die Tätigkeit positive Auswirkungen auf die Wirtschaft erwarten lässt und
3. die Finanzierung der Umsetzung durch Eigenkapital oder durch eine Kreditzusage gesichert ist.

Die Beurteilung der Voraussetzungen nach Satz 1 richtet sich insbesondere nach der Tragfähigkeit der zu Grunde liegenden Geschäftsidee, den unternehmerischen Erfahrungen des Ausländers, der Höhe des Kapitaleinsatzes, den Auswirkungen auf die Beschäftigungs- und Ausbildungssituation und dem Beitrag für Innovation und Forschung. Bei der Prüfung sind die für den Ort der geplanten Tätigkeit fachkundigen Körperschaften, die zuständigen Gewerbebehörden, die öffentlich-rechtlichen Berufsvertretungen und die für die Berufszulassung zuständigen Behörden zu beteiligen.

Новые изменения закона, на первый взгляд, значительно облегчают иностранному предпринимателю, получение желаемого вида на жительство. С другой стороны, дают чиновникам ведомства по делам иностранцев и экономистам ТПП право "играть" вышеперечисленными (новыми) требованиями законодательства, а также принимать решение на свое усмотрение (конечно же, которое можно в судебном порядке опротестовать - но это уже другая история, другие деньги и время...).

Примечание: Нижней палатой парламента Германии (Bundestag) 27.04.2012 г. были внесены изменения в законодательство об иммиграции. Цель внесения этих изменений – приведение национального законодательства в соответствии с Директивой, а также сделать Германию атрактивной страной для высококвалифицированных иностранных граждан, имеющих высшее образование, и увеличение возможностей для устройства на работу студентов-иностранцев,
получивших образование в Германии. Надо сказать, что эти изменения были внесены не столько по принуждению, но с целью повышения престижа страны – в своё время Германия упустила момент в борьбе «за умные головы», т.е. за создание условий для карьерного роста высококлассных специалистов и позволила их оттоку в другие государства, которые сумели опередить Германию и создать для таких людей более перспективные условия, открыв для них рынки труда (среди них Америка, Канада, Англия). Сама Германия, конечно же, пыталась привлечь специалистов, однако, предлагаемые условия не были достаточно для них выгодными из-за достаточно высоких барьеров и трудностей в получении вида на жительство для самих специалистов и членов их семей. И только тогда, когда лоббисты от ведущих фирм (скажем так, акулы экономики) буквально забили тревогу о катастрофической нехватке специалистов в определённых отраслях экономики, таких как сфера социального обслуживания, естествознание и пр., правительство поняло, что страна уже не идёт в ногу со временем, а потому компетентной комиссии было дано поручение разработать и представить на рассмотрение парламента изменения в закон об иммиграции.

Коснулись изменения и § 21 закона об иммиграции, касающегося получения вида на жительство предпринимателями. Новации облегчают для них условия получения ВНЖ после открытия фирмы в Германии – от них теперь не требуется доказывать особый межрегиональный экономический интерес или особую региональную потребность сферы его деятельности. Это означает, что не будет делаться ставка на обороты фирмы, а будет учитываться приносимый ею экономический эффект в данных региональных условиях.

Для того, чтобы подытожить вышесказанное: «Иностранные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории Германии, могут получить вид на жительство (Aufenthaltserlaubnis) при выполнении определённых условий. Закон Германии «О пребывании, трудовой деятельности и интеграции иностранных граждан в ФРГ» (Aufenthaltsgesetz) даёт возможность предпринимателям-иностранцам получить вида на жительство с перспективой в последующем приобрести и немецкое гражданство. Иностранец может получить разрешение на пребывание в целях ведения самостоятельной деятельности, если она представляет достаточный интерес для немецкой экономики, либо удовлетворяет особые экономические потребности определённого региона Германии, от неё ожидается положительное влияние на экономику и, при этом, обеспечено финансирование деятельности с помощью собственного или предоставленного кредитного капитала. Первоначально вид на жительство иностранному бизнесмену может быть выдан сроком на один год, далее – продлён ещё на два года. Но может быть и сразу выдан на три года – это зависит от выполнения указанных нами выше предпосылок и от решения чиновника. После истечения трёх лет проживания в Германии и при условии успешного развития бизнеса предприниматель может подать заявление на получение бессрочного вида на жительство (Niederlassungserlaubnis). Вместе с предпринимателем вид на жительство получают и члены его семьи».

Комментарии к вышеуказанному закон о пребывании иностранных – предпринимателей в Германии и разрешение на работу:

В каких случаях руководитель GmbH может получить разрешение на пребывание с целью самостоятельной трудовой деятельности?

Если целью Вашего пребывания в Германии является самостоятельная трудовая деятельность, то Вы можете получить разрешение на пребывание при следующих условиях:

а) должны иметь место вышестоящие экономические интересы или особая региональная потребность,

б) от деятельности должно ожидаться положительное влияние на экономику и в) финансирование для реализации этой деятельности должно быть обеспечено собственным капиталом или согласием на предоставление кредита.

Условия, как правило, считаются выполненными, если Вы инвестируете, как минимум, 250.000 евро и создаете 5 рабочих мест. В других случаях разрешение может быть выдано на основании положительной оценки осуществимости предпринимательской идеи, заложенной в основу намечаемой Вами деятельности, Вашего предпринимательского опыта, размеров вкладываемого капитала, влияния на занятость и положение в системе профессионального обучения, а также Вашего вклада в технический прогресс и научные исследования. В оценке должны принимать участие действующие в месте планируемой деятельности экспертные организации, ответственные административные органы промышленного надзора, публично-правовые представительства профессиональных союзов, а также органы, ответственные за профессиональную аттестацию.

Лица старше 45 лет должны также - в качестве дополнительного условия для разрешения на пребывание - иметь соответствующее обеспечение по старости.

Ваше преимущество:
При условии успешной реализации Вашей предпринимательской идеи и обеспеченности Вашего существования Вы - в отличие от общего положения по постоянному пребыванию - при подаче заявления получите постоянный вид на жительство уже по истечении трех (а не пяти) лет.

Особые положения для отдельных стран.

На основании договоров о дружбе, торговых соглашений и договоров о предоставлении прав гражданства по месту жительства с оговорками о режиме наибольшего благоприятствования или благожелательности Вам - в отличие от вышеназванных условий - может быть выдано разрешение на пребывание для самостоятельной трудовой деятельности, если Вы являетесь гражданином одного из следующих государств:

Доминиканская Республика

Шри Ланка

Индонезия

Япония

Иран

Соединенные Штаты Америки

Филиппины

Руководитель и учредители фирмы, сразу же после занесения фирмы в торговый реестр, имеют право на получение деловых мульти-виз, но без права проживания и работы в Германии. Для бухгалтерского и налогового сопровождения деятельности фирмы, мы предоставляем Вам русскоговорящих налоговых советников, с которыми Вы, в свою очередь, заключаете соответствующие договора на вышеуказанное обслуживание. Стоимость зависит от оборота самой фирмы.

Граждане Болгарии и Румынии могут получить разрешение на пребывание для самостоятельной трудовой деятельности, а также для учреждения предприятий и руководства ими на основании двухсторонних договоров, заключенных между их странами и ЕС. Разрешение на пребывание не предусматривает, однако, доступ к рынку труда.

20 ноября 2012 года. Публикации и комментарии к законам Германии