Бухгалтер на «удаленке»: преимущества и риски

Передача бухучета дистанционному бухгалтеру приобретает все большую популярность у предпринимателей. Многие из них сегодня отказываются от содержания бухгалтера в штате компании в пользу использования услуг специалиста на «удаленке». Однако, ориентируясь на очевидные плюсы такой формы сотрудничества, они не всегда учитывают все негативные стороны и риски. Чтобы восполнить этот пробел, мы рассмотрим передачу учета удаленному бухгалтеру с разных сторон и оценим как плюсы такого способа ведения бухгалтерии, так и его минусы. Кроме того, поищем альтернативный способ привлечения сторонней помощи для обработки бухгалтерской документации.

Выездной специалист – это

Передача бухгалтерского учета и отчетности стороннему специалисту обусловлена, прежде всего, желанием сэкономить. Это решение вполне оправдано, если у компании небольшие обороты средств, нет объемного документооборота или бизнес пребывает на начальной стадии своего развития.

Удаленный бухгалтер – это специалист, который выполняет все обязанности по заключенному с компанией соглашению, но не имеет постоянного места работы в офисе, работает за его пределами и периодически наведывается в компанию (еженедельно или даже ежемесячно). У такого бухгалтера, как правило, более низкая заработная плата, чем у офисного специалиста. Но таким работникам обычно удается совмещать работу на нескольких работодателей.

Для компании такой сотрудник выгоден с финансовой точки зрения благодаря экономии по зарплате. Кроме того, для него не нужно оборудовать стационарное рабочее место, платить отпускные, больничные и другие подобные выплаты, выделять средства на повышение его квалификации и покупать для такого бухгалтера профессиональное программное обеспечение.

Круг обязанностей удаленного бухгалтера

Бухгалтеру на «удаленку» можно передать как полный объем обязанностей от подготовки первичной документации до коммуникаций с налоговиками и сдачи отчетности. Однако можно ограничиться и отдельным участком работы. Доставка документов осуществляется работником самостоятельно или компанией.

Риски дистанционного ведения бухучета

Выгода от привлечения удаленного бухгалтера может показаться очевидной, однако необходимо соизмерять потенциальную экономию с минусами такого сотрудничества и степенью рисков.

• Если необходимо оформить документацию безотлагательно, отсутствие штатного бухгалтера приводит к серьезным неудобствам. Приходится справляться с текущими бухгалтерскими задачами самостоятельно. А для этого нужны знания и время.
• Не исключено, что возникнут проблемы с проверкой наличия документации и сведений, хранящихся на компьютере удаленного бухгалтера. Если он одновременно работает с несколькими компаниями, данные могут быть утеряны или спутаны.
• Договор со сторонним специалистом, как правило, не подписывается. Оформлением отношений нередко пренебрегают частные предприниматели, новые компании, а также работающие сезонно. Это приводит к невозможности обратиться к работодателю с претензиями.
• Одновременное сотрудничество бухгалтера с несколькими организациями приводит к формализации ведения учета, отсутствию внимания к особенностям конкретного бизнеса, а также интереса к оптимизации его бухучета. А это непосредственные обязанности главного бухгалтера, одного из ключевых работников любой компании. Занимаясь делами нескольких фирм и не имея крепких связей с ними, сторонний бухгалтер распыляется, и рассчитывать на его концентрацию на ваших делах не приходится.
• Бухгалтер, постоянно работающий в офисе, особенно если компания небольшая, нередко наделяется полномочиями по ведению делопроизводства и некоторыми управленческими функциями. Как правило, бухгалтер постепенно превращается в помощника руководителя. Они обсуждают оптимизацию налогового учета, составляют прогнозы и решают многие другие задачи. Что касается приходящего специалиста, он, скорее всего, специализируется на одной системе налогообложения и недостаточно хорошо разбирается в остальных.
• От бухгалтера на «удаленке» вполне можно ожидать такого поведения, как игнорирование претензий со стороны руководства. Если в его работе обнаружится большое количество ошибок, такой бухгалтер может просто не явиться на встречу с работодателем, не реагировать на звонки и сообщения. В таком случае крайне сложно будет восстановить документацию и учет в целом.

Альтернативная замена приходящему бухгалтеру

Осознавая репутационный, информационный, кадровый, операционный и все остальные риски работы с приходящим бухгалтером, стоит рассмотреть альтернативные варианты. Так, если вы заинтересованы в удаленном обслуживании, можно воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, предоставляющей услуги по ведению бухучета. В этом случае ключевые риски страхуются.

См. также: