Сдача бухгалтерской отчётности в электронном виде по новым правилам

Ведение онлайн - бухгалтерии является сейчас очень актуальным. Многие крупные и средние предприятия предпочитают сдавать промежуточную и годовую бухгалтерскую отчётность с помощью информационных каналов связи в электронном виде.

В каком виде представлять на проверку бухгалтерскую отчётность – в электронном или бумажном – решает руководство фирмы. При выборе бумажных носителей, следует ориентироваться на сроки и формы, указанные в НК РФ.

Если же компания сдаёт отчётность в электронном виде, то стоит помнить, что с этого года изменились форматы электронной отчётности.

Отчётность в электронном и бумажном виде

С 2013 года все юридические лица, которые применяют общую и упрощённую систему налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учёт. Об этом говорится в Федеральном законе от 06. 12. 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно этому же Закону, все юридические лица обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность по формам, которые установлены Приказом Минфином от 02. 07. 2010 года № 66Н.

Все юридические лица обязаны сдавать:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Отчёт об изменениях капитала;
• Отчёт о движении денежных средств.

Некоммерческие предприятия ещё сдают Отчёт о целевом использовании полученных средств.

В ст. 13 Закона № 402 – ФЗ сказано, что бухгалтерскую отчётность можно сдавать после того, как руководитель организации подпишет её бумажный экземпляр. Подпись главного бухгалтера не требуется.

Следовательно, сдавать электронную отчётность в налоговую инспекцию можно тогда, когда будет подписан её бумажный «двойник».

Отчётность в электронном формате

Приказом ФНС от 03. 09. 2013 года № ММ-7-6/313@ установлены форматы, в соответствии с которыми юридические лица (кроме малого предпринимательства) должны сдавать электронную отчётность. Для предприятий малого бизнеса форматы отчётности указаны в Приказе ФНС России от 03. 09. 2013 года № ММ-7-6/311@.

Важно: в этих Приказах указаны форматы электронной отчётности, которые применялись в 2013 году.

Как уже упоминалось, отчётность можно сдавать в налоговую инспекцию после того, как она будет подписана руководителем фирмы. Но в Законе № 402-ФЗ также сказано, что отчётность может подписать лицо, уполномоченное на это руководителем фирмы.

Стоит также напомнить, что не обязательно сдавать отчётность в электронном виде. Такое разъяснение даётся в Письме ФНС от 12. 07. 2011 года № ЕД-4-3/11207@. Кроме того, ни в одном законодательном акте не закреплена такая налоговая обязанность юридических лиц.

Факт принятия отчётности налоговым органом

Как указано в подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, организации должны сдавать бухгалтерскую отчётность в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Когда инспектор принимает отчётность у юридического лица, он подтверждает этот факт квитанцией. Так говорится в Письме Минфина России от 19. 07. 2012 г. № 03-02-07/1-182.

Инспекторы принимают электронную отчётность в том же порядке, что и электронные декларации. Факт принятия отчётности, так же как и факт принятия электронных деклараций, должностное лицо налоговой инспекции подтверждает квитанцией о приёме документов.

Такая квитанция направляется налогоплательщику через специализированные информационные каналы связи. На квитанции должна обязательно присутствовать электронная подпись инспектора.

Если предприятия сдают свою бухгалтерскую отчётность через интернет, то бухгалтерия должна постоянно отслеживать возможные изменения форматов.