Директор и учредитель одновременно: правила оформления

Отечественное законодательство допускает сочетание в одном лице учредителя и руководителя компании. Такое возможно в случае, если в ее создании участвует только один человек. Совмещение должности директора и полномочий учредителя практикуется, в частности, при открытии дочерних компаний или микропредприятий, на которых работает один или несколько человек.

Как оформить назначение учредителя-директора?

Руководитель компании, как и любой другой сотрудник, должен работать на основании трудового договора. Однако есть исключение из этого правила, и оно касается именно директора-учредителя. С ним договор может не заключаться, поскольку в этом случае отсутствует работодатель. Но обойтись совсем без оформления трудовых отношений нельзя, поэтому учредитель становится руководителем компании на основании собственноручно подписанного решения. В этом документе должен упоминаться не только факт назначения, но и обязанности директора, условия работы и предоставления отпуска, режим работы и размер зарплаты.

Приказ о назначении директора он может подписать уже в статусе руководителя. Кроме упомянутых документов, должен быть принят и приказ о вступлении в должность. Он служит для подтверждения права директора осуществлять деятельность. Для оформления приказа не требуется заявление кандидата на должность о приеме на работу.

Далее назначенный директор обязан заполнить заявление формы р14001 о том, что он может действовать от имени компании без доверенности. К этому заявлению следует приложить соответствующий пакет документов и подать его в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заполнение трудовой книжки

Когда решение и приказы подписаны, следует внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку. При этом необходимо упомянуть, в какую должность вступает лицо и с какой даты, а также сослаться на соответствующий приказ.

Оформление отпуска директору-учредителю

Выполнение обязанностей руководителем компании регламентируется преимущественно ее уставом. Поэтому и при оформлении отпуска следует, прежде всего, руководствоваться его положениями. Если же в уставе отсутствуют условия предоставления отпуска директору, необходимо действовать в соответствии с Трудовым кодексом.

Когда одно лицо совмещает полномочия директора и единственного учредителя, и при этом в Уставе компании предусмотрена необходимость согласования его отпуска с учредителями, оформление происходит таким образом.

• Готовится решение учредителя о том, что он предоставляет самому себе, как руководителю компании, отпуск.
• Издается приказ об отпуске, в котором дополнительно указывается, на кого будут возложены обязанности директора на время его отсутствия.

При оформлении отпуска руководителю по трудовому законодательству действуют такие правила. В конце года при составлении графика отпусков директор принимает решение о том, когда он пойдет в отпуск. За две недели до его начала кадровая служба должна уведомить руководителя о начале отдыха. Далее издается приказ об отпуске, который подписывается самим директором.

Оплата труда и страховые взносы

Когда руководителем компании является ее единственный создатель, нередко возникает вопрос, можно ли ограничиться выплатой ему дивидендов и не устанавливать зарплату.

Если с директором заключен трудовой договор, то по Трудовому кодексу ему должна выплачиваться заработная плата. При невыполнении этого требования наступает административная ответственность. Дивиденды же не могут быть заменой зарплаты, поскольку они выплачиваются независимо от того, руководит учредитель компанией или нет.

В случае, когда директор, как и другие сотрудники, работает на основании трудового договора и получает зарплату, с нее, соответственно, должны уплачиваться страховые взносы. Следует также подавать отчеты в систему персонифицированного учета.

С оплатой труда и взносами в случае, когда директор выполняет обязанности по договору, все более или менее ясно. Однако на практике нередко приходится сталкиваться с менее очевидными ситуациями. Руководитель может, к примеру, работать без оформления договора и без зарплаты. В таком случае не возникает обязательства по уплате страховых взносов. Однако отчеты, даже нулевые, подавать необходимо. Кроме того, за директора следует сдавать форму СЗВ-М. Эти правила действуют даже для компаний, которые фактически не ведут деятельности.

Итак, сочетание в одном лице директора и учредителя юридического лица – довольно распространенная практика. Однако, чтобы избежать недоразумений с контролирующими органами, при использовании такой схемы следует соблюдать все формальности.

См. также: