Как директора превратить в управляющего – ИП?

В законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрена возможность привлечь в качестве управляющего компании частного предпринимателя. Все чаще используется именно такая схема, поскольку бизнес получает от этого ряд существенных преимуществ.

• Ослабляется налоговая нагрузка. За директора, работающего по трудовому договору необходимо платить НДФЛ в размере 13 процентов, а взносы в разные фонды составят в общей сложности около 28 процентов. Если же компанией руководит ИП на упрощенной системе налогообложения, платить нужно только налог на доходы в размере 6 процентов и фиксированные взносы.
• Можно предусмотреть различные условия выплаты вознаграждения, например, раз в полгода, квартал и т.д.
• Регулировать вопросы сотрудничества, например, сроков пребывания управляющего на должности, условий прекращения его полномочий, можно по собственному усмотрению.
• Повышается уровень ответственности. Руководитель компании – ИП, выполняющий свои обязанности на основании гражданско-правового договора, несет более широкую материальную ответственность, чем директор, работающий по трудовому законодательству. Управляющий – предприниматель отвечает всем личным имуществом.

Итак, преимущества ИП в качестве руководителя компании очевидны. Как же «превратить» директора в частного предпринимателя? Рассмотрим схему действий поэтапно.

этап – Подготовка будущего управляющего – ИП

Быстрое перевоплощение гендиректора – не лучшая идея. Прежде чем приступить к выполнению обязанностей в новой роли, он должен побыть предпринимателем как минимум 3 месяца. Кроме того, претендент на то, чтобы стать управляющим – ИП, должен быть добросовестным и самостоятельным гражданином. О том, что он соответствует этим признакам, может свидетельствовать наличие собственного имущества, например, компьютерной техники, расходы за свой счет (на мобильную связь, содержание авто, аренду офиса и т.д.), а также одновременное оказание услуг другой компании. Когда прекращаются полномочия такого управляющего, не следует сразу отказываться от статуса частного предпринимателя. Если пренебречь этими правилами, могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

2 этап – Внесение изменений в уставные документы

Условия передачи полномочий по руководству компанией управляющему прописываются в уставе компании. Соответствующие изменения утверждаются решением учредителей. При этом законодательство никак не ограничивает объем полномочий руководителя, которые могут быть переданы управляющей компании или ИП.

3 этап – Поиск надежного обоснования для изменения системы руководства

Следует найти убедительные причины для увольнения директора и его повторного приема, но уже в качестве управляющего по Гражданскому кодексу. Пример надежного аргумента для налоговой – при передаче компании под руководство управляющего у него значительно повышается уровень ответственности.

4 этап – Определение суммы оплаты труда руководителя и объема его полномочий

На этой стадии следует договориться о размере вознаграждения управляющему и его обязанностях. Их круг следует расширить, поскольку сохранение объема полномочий наверняка вызовет повышенный интерес со стороны налоговиков.

5 этап – Составление договора управления и разработка акта оказанных услуг

При оформлении договора есть реальная опасность превратить его из гражданско-правового в трудовой. Чтобы этого избежать, необходимо не допускать включения положений, которые предусмотрены Трудовым кодексом, например, о рабочем времени, отпуске и командировках. В противном случае договор может быть признан трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Предусмотреть абсолютно все вопросы, которые придется решать управляющему, невозможно, поэтому достаточно обозначить в договоре, что он оказывает услуги по управлению, и не конкретизировать их.

6 этап – Определение формы, в которой будет подаваться отчетность

Чем разнообразнее и многочисленнее будут отчеты управляющего, тем убедительнее для налоговой службы такая форма руководства компанией. Информацию о результатах деятельности следует преподносить как можно подробнее. Раз в неделю можно подавать отчет по общим доходам, раз в месяц – о привлеченных средствах, кредиторской и дебиторской задолженности и раз в квартал – по реализации стратегического плана.

7 этап – Организация собрания учредителей и подписание договора с управляющим

Директора увольняют по трудовому законодательству и заключают с ним гражданско-правовой договор. При этом оформляется протокол собрания.

8 этап – Регистрация в налоговой службе

Если в уставе предусмотрено, что управляющий может единолично выполнять функции руководителя, при обращении в инспекцию ФНС он будет выступать в роли заявителя. Для регистрации оформляется форма 14001, которую необходимо заверить у нотариуса.

При отсутствии положений об управляющем в уставных документах их необходимо внести и заполнить для регистрации форму 13001. При этом следует уплатить пошлину.

9 этап – Внесение информации об управляющем в банковскую карту

После изменения сведений в ЕГРЮЛ следует сообщить банку о том, что у компании вместо директора появился управляющий. При этом необходимо представить решение (протокол) о наделении управляющего полномочиями, подтверждение регистрации изменений в ЕГРЮЛ, договор с новым руководителем и карточку с образцом его подписи.

Если компания пользуется интернет-банкингом, следует также получить новый электронный ключ.

На этом все. Управляющий – ИП может приступать к выполнению своих обязанностей.

См. также: