Смена видов деятельности ООО – пошаговая инструкция по заполнению Формы № Р14001

Изменение видов деятельности ООО или иного юридического лица – это не редкость, ведь компания всегда может расширить свою сферу или наоборот сузить. Отвечают за это утвержденные государством коды ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды были введены в России с 2003 года взамен прежних ОКОНХ. Регулируется процедура смены видов деятельности Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другими нормативными актами. В этой статье мы расскажем не только о кодах видов деятельности и для чего они нужны, но и Вам будет предложена инструкция заполнения заявления на изменение ОКВЭД.

Обратите внимание, что настоящий перечень кодов видов деятельности ОКВЭД будет действовать до конца 2014 года – ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Новые же ОКВЭД заработают уже с 1 января 2015 года – ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденные приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014г.

При этом надо помнить, что есть такие виды деятельности, которые не только требуют получения кодов ОКВЭД, но и лицензирования, а также могут присутствовать другие требования: определенная организационно-правовая форма, уставной капитал (для банков или инвестиционных компаний) и т. д. Поэтому, прежде чем менять вид деятельности, сначала уточните, что для этого нужно помимо стандартной процедуры – внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Коды ОКВЭД – для чего нужны и где указываются

Коды ОКВЭД – классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде – от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.

Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.

После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы – Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.

Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.

Документы для изменения видов деятельности ООО

Чтобы изменить основной или просто виды деятельности компании Вам понадобится подготовить пакет документов, чтобы направить их в государственный регистрирующий орган (для Москвы – МИФНС № 46). Среди учредительных и иных документов компании в налоговую также нужно направить заявление на изменение ОКВЭД по утвержденной форме.

Обратите внимание, что если происходит смена вида деятельности ООО и изменения затрагивают устав, то есть учредительные документы компании, то заполнять нужно Форму № Р13001 и платить госпошлину. В остальных же случаях изменения кодов ОКВЭД (дополнение, конкретизация и т. д.), достаточно заполнить заявление по Форме № Р14001 и госпошлину при этом платить не понадобится.

Прежде чем направить заявление по установленной форме, ООО нужно принять решение об этом на общем собрании участников общества. В качестве документа тут выступает протокол собрания (или решение, если участник в единственном лице). Также нужно иметь на руках и иные документы для подачи в ИФНС:

• учредительные документы (устав, решение о создании и т. д.);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• письмо с кодами ОКВЭД из органов статистики;
• протокол (решение) общего собрания участников ООО на изменение кодов ОКВЭД;
• паспорт заявителя или уполномоченного лица;
• заявление по Форме № Р14001 (Р13001).

Подать документы в МИФНС № 46 можно несколькими способам (ст. 9 ФЗ № 1239):

• в регоргане – лично или через представителя;
• в многофункциональном центре (МФЦ) – лично или через представителя;
• почтовым отправлением – ценным письмом с описью вложения;
• через сеть Интернет (на Едином портале госуслуг, сайте МФЦ и т. д.) – с использованием электронной подписи.

Общие требования к заполнению формы на смену видов деятельности

При заполнении заявления по Форме № Р14001 или № Р13001 нужно помнить об общих требованиях, при этом заполнять их можно как на компьютере, так и от руки. Итак, запомните, что в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Дата, числа и коды надо заполнять в соответствии с определенным порядком, по правилам. Кстати страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать в регорган не нужно.

Если Вы заполняете форму на компьютере, то:

• шрифт, который используется – Courier New;
• высота букв, должна быть – 18 пунктов (кегль);
• буквы должны быть – заглавными;
• цвет шрифта используется – черный.

Если же форма будет заполнена от руки, то:

• писать нужно только прописными буквами – лучше печатными, чтобы было наиболее понятно;
• цифры и иные символы пишутся в обычном режиме и разборчиво;
• чернила используются – черного цвета.

Пошаговая инструкция заполнения Формы № Р14001 на изменение ОКВЭД

Формы заявлений и № Р14001 и № Р13001 изменились в 2013 году, как и правила их заполнения, поэтому будьте внимательны, скачивайте только действующие формы. В качестве примера мы рассмотрим, как заполняется новая Форма Р14001, когда требуется изменение ОКВЭД.

В Форме № Р14001 при смене ОКВЭД заполнять нужно само заявление – титульный лист, а также листы «Н» и «Р».

Страница 1 – титульный лист

Внося данные в самый первый лист заявления по Форме № Р14001, нужно очень внимательно вписать наименование организации, а также ИНН и ОГРН.

Лист «Н» – сведения об ОКВЭД

При изменении видов деятельности заполнять нужно листы «Н». Если ОКВЭД просто добавляются, то впишите коды на страницу 1 в поле «Коды дополнительных видов деятельности», а если исключаются, то на страницу 2 в аналогичное поле. При этом если нужно и сразу добавить, и исключить коды, то заполните обе страницы, в противном случае только одну из них.

Еще раз напомним, что код должен быть не менее 4-х символов.

В случае если Вам нужно сменить основной вид деятельности компании, то добавляйте информацию также на листы «Н». Так на странице 1 нужно вписать новый ОКВЭД в поле «Код основного вида деятельности», а на странице 2 старый код в том же поле. Если же старый ОКВЭД нужно оставить, как дополнительный, то вписать его нужно на странице 1 в строку «Коды дополнительных видов деятельности».

Помните, что код основного вида деятельности может быть только один в организации.

Лист «Р» – сведения о заявителе

Также при изменении кодов ОКВЭД необходимо заполнить листы «Р», в которых указываются сведения о заявителе: генеральном директоре ООО или ином уполномоченном лице – страница 1 и 2. Вписывать информацию нужно правильно в соответствии с документами, на основании которых они вносятся: паспорт, свидетельства и т. д.

Также обязательно укажите контактные данные, чтобы налоговая служба могла уточнить вопросы по форме – страница 3. А на странице 4, в том числе, отметьте способ, которым хотите получить оформленные документы: лично (1), по доверенности (2) или по почте (3).

Перед заверением формы у нотариуса, обязательно еще раз ее проверьте и удостоверьтесь, что все данные внесены верно.

Скачать новую Форму № 14001 можно у нас на сайте по ссылке.

Завершение процедуры изменения кодов ОКВЭД

Регистрируются документы налоговой в течение пяти рабочих дней (ст. 8 ФЗ № 129). После этого на руках у заявителя будут:

• новая выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Однако после этого необходимо обратиться с пакетом документов, включая только что выданные ИФНС, в органы статистики – Мосгорстат, чтобы получить письмо с кодами ОКВЭД.