Заполнение новой формы Р11001 (с 4.07.2013)

новая форма Р11001 | новая форма Р13001| новая форма Р14001

Инструкция по заполнению заявления по форме Р11001 на государственную регистрацию юридического лица (вступила в силу 04.07.2013 г.) ^New!

Содержание статьи:

Не дают нам налоговые органы расслабиться — снова ближайшее будущее в сфере регистрации пройдет под знаком сомнений и неразберихи в клеточках новых форм.

Здесь главное не ошибиться — что есть новые формы на регистрацию сегодня, ведь буквально несколько лет назад подобный фокус уже был и формулировка «новая форма на регистрацию 11001» сегодня должна звучать не иначе как «гиперновая форма 11001» или как минимум «самая новая форма 11001».

Итак, будьте предельно внимательны: сегодня новыми и единственно действующими формами на регистрацию признаются формы, вступившие в силу с 4.07.2013 и имеющие соответствующую пометку. А о том, как заполнить самую новую форму 11001 мы постараемся подробно рассказать вам в данной статье.

В каком случае заполняется новая форма 11001 на регистрацию?

Заявление по форме Р11001 подается в регистрирующий орган в случае создания юридического лица путем учреждения вновь, когда же речь идет о создании юридического лица путем реорганизации — оформляется заявление по форме Р12001. Обратите внимание: только в этих двух случаях заявителю по итогу регистрации выдается Сидетельство ОГРН. При всех остальных процедурах выдается Лист записи по форме 50007.

С июля 2013 года при создании юридического лица двумя выше названными способ требуется присутствие всех учредителей создаваемой компании. Это значит, что каждый учредитель должен удостоверить свою подпись в заявлении в нотариальном порядке (либо они делают это одновременно, либо они могут сделать это поэтапно).

Кто может быть учредителем при создании юридического лица по форме Р11001?

На основании ФЗ-129 ст.9 заявителями при создании юрлица могут быть:
1 — учредитель юридического лица — физическое лицо;
2 — руководитель юридического лица — учредителя (обратите внимание, что при учреждении компании на территории РФ иностранной организацией, удостоверить подпись в заявлении должен именно директор, назначенный вышестоящем органом управления, но никак не представитель от иностранной организации, действующий на основании какой-то доверенности);
3 — лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При учреждении юридического лица (касается ГУП, МУП).
По форме Р12001 учредители выступают в другом лице, об этом мы расскажем Вам в другой статье.

Общие требования к заполнению формы Р11001

• при заполнении заявления на компьютере заполнение осуществляется только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Цвет шрифта заявления, при распечатывании на принтере должен быть черного цвета.
• при заполнении заявления вручную заполнение осуществляется только заглавными буквами, цифрами, символами чернилами черного цвета.
• показатели, значениями которых являются даты, числа, в которых указываются денежные единицы, коды ОКВЭД заполняются в определенном порядке согласно требованиям.
• при заполнении наименования организации важно соблюдать порядок заполнения, без переносов, и пробелов в знакоместах.
• листы и листы, которые имеют дополнительную страничную нумерацию, которые не подлежат заполнению, не распечатываются и не прикладываются к форме.

Заполнение страницы 001 новой формы 11001

Раздел 1 Наименование юридического лица на русском языке

Указывается наименование в соответствии с учредительными документами создаваемой компании.

Допустимы различия между маленькими и большими буквами в наименовании, но если вы указываете дополнительные различия тире, пробелы, точки, символы в наименовании, это влечет несоответствие наименования компании указанного в заявлении и в учредительных документах.

Например,
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА» — в заявлении,
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» — в Уставе допустимо,
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка.@« — в Уставе недопустимо.

Наименование на иностранном языке и наименование на языках народов РФ в заявлении теперь больше не указывается. При необходимости Вы можете дополнительно отразить фирменное наименование на иностранном языке в учредительных документах регистрируемой компании.

Раздел 2 Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом

Указывается в обязательном порядке почтовый индекс, двухзначный цифровой код субъекта РФ (п. 2.1, 2.2).

В п. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3 - 9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д
Заполнение страницы 002
Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ

В п. 2.7–2.9 тип адресного объекта указывается полностью.
Важно: в настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращения адресного объекта (например, пом. комн.), но обращаем Ваше внимание, что ни кто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).

Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.

Раздел 3 Сведения о размере указанного в учредительных документах коммерческой организации:
Заполняется только в отношении коммерческих организаций.
Указывается цифровое обозначение.

1 — уставного капитала (для ООО, АО) ст. 66 ГК РФ (для ООО не менее 10 000 руб., для ЗАО — 100 МРОТ, ОАО — 1000 МРОТ);
2 — складочного капитала (для товариществ полных и на вере) ст. 66 ГК РФ;
3 — уставного фонда (для государственных и муниципальных унитарных предприятий) cт. 12 ФЗ-161 (для ГУП минимальный размер 5000 МРОТ, МУП — 1000 МРОТ);
4 — паевого фонда (для кооперативов/артелей).
В поле «Размер» указывается размер уставного капитала в рублях.

Обратите внимание, что в отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в последующих листах на учредителей при создании обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО).

Раздел 4 Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества

Указывается цифровое обозначение.
Заполняется только в отношении акционерных обществ.
Если держателем реестра акционеров будет само АО, то ставим значение 1 и Лист К НЕ заполняем,
Если проставляется значение 2, заполняется Лист К.
Не забываем, что АО с числом акционеров более 50 обязано передать ведение реестра специализированному регистратору, а общество с меньшим количеством акционеров может вести реестр самостоятельно (ст. 44 ФЗ-208 Об АО).

Важно: страницы 001, 002 заявления являются основными и заполняются всегда с соблюдением нумерации (например, при учреждении ООО единственным учредителем — физическим лицом, с количеством ОКВЭД до 56 (один Лист И), нумерация будет от 001 до 010). 

Заполнение заявления — Лист А

Сведения об учредителе — российском юридическом лице (заполняется в отношении учредителей хоз. товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

При заполнении данного листа, важно помнить, что общество не может иметь в качестве единственного учредителя другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Все указываемые сведения должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, наименование компании на русском языке. Если наименование учредителя в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!

Сведения о номинальной стоимости доли учредителя — юридического лица коммерческих организаций, указывается в рублях.

В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на учредителей -юридических лиц при создании обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.

Количество листов должно соответствовать количеству учредителей — юридических лиц.

Обратите внимание, что при создании вашей компании с упрощенной системой налогообложения, доля участия другого юридического лица не должна превышать более 25% (НК РФ).

Заполнение заявления P11001 — Лист Б

Сведения об учредителе — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении учредителей хоз. товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Все сведения на учредителя — иностранную компанию должны быть указаны в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.

Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором ОК-025-2001.

Указание ИНН обязательно только в том случае, если иностранная компания стоит на налоговом учете на территории РФ.

Сведения о номинальной стоимости доли учредителя — иностранной компании, указывается в рублях.

Заполнение заявления — Лист В стр. 1–2

Сведения об учредителе — физическом лице
(заполняется в отношении учредителей хоз. товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Количество листов должно соответствовать количеству учредителей — физических лиц.
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).

Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
ОГРНИП указывается только при создании товариществ! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при учреждении ООО указывать НЕ нужно.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.

Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В п. 6.1.3 – 6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 6.1.3 – 6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д

Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ

В п. 6.1.7–6.1.9 тип адресного объекта указывается полностью.

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.
В этом случае, указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны в соответствии с классификатором ОК-025-2001.
Сведения о номинальной стоимости доли учредителя — физического лица, указывается в рублях.

В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на учредителей — физических лиц при создании обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.

Помните, что число учредителей (физических и юридических лиц) в хозяйственных обществах (искл. ОАО) не должно быть более 50. 

Заполнение заявления 11001 — Лист Г стр. 1–3

Сведения об учредителе — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
(заполняется в отношении учредителей хоз. товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Не заполняется при создании органа гос. власти или органа местного самоуправления.

1 — Российская Федерация (если проставлено значение 1, другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются)
2 — субъект Российской Федерации (если проставлено значение 2, указывается цифровой код субъекта РФ)
3 — муниципальное образование (если проставлено значение 3, указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом)

Сведения о номинальной стоимости доли учредителя, указывается в рублях.
Если права учредителя осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, наименование компании на русском языке.
Если права учредителя осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

Заполнение заявления 11001 — Лист Д

Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого
включается доля в уставном капитале создаваемого юридического лица
(заполняется в отношении учредителей хоз. товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Количество листов должно соответствовать количеству учредителей — ПИФов.

Указывается наименование ПИФа.

Указываются сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, наименование компании на русском языке в соответствии данным ЕГРЮЛ.
Сведения о номинальной стоимости доли учредителя — ПИФа, указывается в рублях. 

Заполнение заявления — Лист Е стр. 1–2

Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, ФНС выдает отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).
Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Наименование должности единоличного исполнительного органа юридического лица, указывается в соответствии с учредительными документами.
Например,
Для ООО (Генеральный директор, Президент и др.) — ст. 40 ФЗ Об ООО
Для АО (Директор, Генеральный директор) — ст. 69 ФЗ Об АО

Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В п. 6.1.3-6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 6.1.3 – 6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.

Указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с ЕИО в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Если лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица является иностранным гражданином, следует не забывать о получении разрешения на работу на территории РФ.

Важно: для хоз. товариществ и некоторых видов НКО предусмотрено заполнение нескольких Листов Е на лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени создаваемой компании.
Заполнение заявления — Лист Ж стр. 1–3. Сведения об управляющей организации

Данные сведения указываются в том случае, если вместо ЕИО при учреждении функции исполнительного органа будет осуществлять управляющая организация. Обратите внимание, в этом случае, в уставе создаваемой организации, должны быть положения об управляющей организации.

Заполнение одновременно 2х листов (Лист Е и Лист Ж) недопустимо (!).

Все указываемые сведения в отношении российского юридического лица должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, наименование компании на русском языке.
В отношении иностранного юридического лица должно быть указано наименование в русской транскрипции.

Указание ИНН для иностранной компании обязательно только в том случае, если она стоит на налоговом учете на территории РФ.
Указание цифрового кода в отношении управляющей организации — иностранного юридического лица.

Раздел 5 не заполняется в отношении российской управляющей организации.

Обязательно указывается адрес местонахождения управляющей организации.

Указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющей организацией в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Заполнение заявления — Лист З стр. 1–2 

Сведения об управляющем

Данные сведения указываются в том случае, если вместо ЕИО при учреждении функции исполнительного органа будет осуществлять управляющий — индивидуальный предприниматель. Обратите внимание, в этом случае, в уставе создаваемой организации, должны быть положения об управляющем.

Заполнение одновременно 2х листов (Лист Е и Лист З) недопустимо.

Заполнение заявления 11001 — Лист И

Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Указывается не менее четырех цифровых знаков в соответствии с классификатором ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1).
Основной ОКВЭД указывается только на одном Листе И (т. е. при заполнении последующих Листов И, раздел 1 не заполняется).

Заполнение заявления — Лист К

Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества — регистраторе

Заполняется только в отношении акционерных обществ, если держателем реестра назначается специализированная компания-регистратор, имеющая лицензию.
Заполняется в случае, если на странице 002 проставлено значение 2
Указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, наименование компании на русском языке.

Заполнение заявления — Лист Л

Сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, на базе которого создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество

Заполняется при создании производственного кооператива или хоз. товарищества на базе двух и более КФХ.
Указывается ОГРНИП, и сведения на главу КФХ.

Заполнение заявления — Лист М

Сведения о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями
на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО)

Заполнение заявления — Лист Н стр. 1–3

Сведения о заявителе
Количество листов должно соответствовать количеству учредителей (физических и/или юридических лиц).

Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — учредитель юридического лица — физическое лицо (заполняются разделы 4,5); раздел 6 заполняет нотариус;
2 — руководитель юридического лица — учредителя (заполняются разделы 2,4,5); раздел 6 заполняет нотариус;
3 — лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (заполняются разделы 2–5); раздел 6 заполняет нотариус.

Если в компании единственный учредитель-физическое лицо (в разделе 1 проставлено обозначение 1) и прикладывается незаполненный раздел 5, чтобы в нем потом поставить подпись.

Таким образом,
на Листе Н стр. 1, кроме обозначения 1 в разделе 1 ничего не заполняется;
на Листе Н стр. 3, распечатывается и прикладывается страница для собственноручной подписи и удостоверения подписи заявителя в нотариальном порядке;
раздел 6 заполняет нотариус! обратите внимание, что лицо, удостоверяющее подпись заявителя, должно обязательно указать ИНН, печать, реестровый номер записи, ФИО заявителя! В случае отсутствия данных показателей, ФНС выдаст отказ в гос. регистрации.

Если в компании несколько учредителей — физических лиц (в разделе 1 проставлено обозначение 1), заполняются разделы 4,5, а именно:
п. 4.1. ФИО (стр. 008), есть исключение, дополнительно заполняется п. 4.3. если учредители полные тезки по ФИО.
п. 4.6.1. Телефон (стр. 009) в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567
раздел 5

Таким образом,
на Листе Н стр. 1, кроме обозначения 1 в разделе 1 и п. 4.1. ФИО ни чего не заполняется (искл. п. 4.3. для сходных по ФИО учредителей);
на Листе Н стр. 2, кроме п. 4.6.1. Телефон ни чего не заполняем (искл. если учредитель — физическое лицо подает документы через интернет, дополнительно заполняется п. 4.6.2. E-mail);
на Листе Н стр. 3, распечатывается и прикладывается страница для собственноручной подписи и удостоверения подписи заявителя в нотариальном порядке.

Раздел 6 заполняет нотариус! обратите внимание, что лицо, удостоверяющее подпись заявителя (-ей), должно обязательно указать ИНН, печать, реестровый номер записи, ФИО заявителя (-ей)! В случае отсутствия данных показателей, ФНС выдаст отказ в гос. регистрации.

Если в компании несколько учредителей-физических и юридических лиц на каждого учредителя заполняется отдельно Лист Н с указанием в разделе 1 соответствующих обозначений 1 или 2 и пунктов описанных выше.

Обратите внимание: способ получения документов указывается в Листе Н стр. 3 у первого учредителя.

Дата создания материала: 01.08.2013

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их на нашем форуме!

Если у вас есть пожелания или дополнения, а также если вы нашли неточности в данном материале, сообщите нам об этом по форме обратной связи или в комментарии к данной статье.