Как переименовать ООО?

Изменение названия ООО может показаться невостребованной процедурой, не имеющей особого смысла. Ведь, как правило, решение о том, как будет называться компания, принимается после продолжительного обдумывания, и хозяева бизнеса относятся к нему с трепетом. Однако в некоторых случаях сменить наименование фирмы все же нужно, и соображения могут быть самые разнообразные, в том числе такие.

• Меняется сфера деятельности общества, и старое название вступает в противоречие с ней.
• Компанию решено «слить», и в качестве одной из стадий этого процесса выступает переименование.
• Первоначальный выбор был ошибочным, и учредители разочаровались в нем, или задумка, вложенная в название, не сработала, и оно не понравилось потенциальным клиентам.
• Судом принято решение о переименовании ООО по иску органов регистрации при несоответствии названия требованиям Гражданского кодекса.
• Компания переименовывается из маркетинговых соображений.
• Смена собственников компании. Иногда при продаже готового бизнеса покупатели принимают решение о смене наименования.

Рассмотрим процедуру переименования ООО поэтапно.

1 этап – Выбор для компании нового названия

Не стоит недооценивать сложность подбора наименования для ООО. Это далеко не так просто, как может показаться. Если назвать компанию первым попавшимся словом или словосочетанием, можно серьезно навредить своему бизнесу, и наоборот, обдуманное решение нередко значительно повышает шансы на успех.

В названии должно быть смысловое наполнение. Отлично, если оно будет отражать, чем занимается компания. Цель названия – выделить ООО из числа конкурентов и привлечь представителей целевой аудитории.

У каждого общества обязательно должно быть 2 названия на русском языке.

1 – Полное. Например, Общество с ограниченной ответственностью «СпецТрансКонсалтинг».

2 – Сокращенное – аббревиатура от полного названия. В нашем случае – ООО «СТК».

Дополнительно к русскоязычному названию можно использовать его перевод на язык иностранного государства или одного из народов, населяющих нашу страну.

При выборе наименования следует учитывать, что законодатель установил некоторые ограничения в этой сфере. Они связаны, в частности, с использованием слов «Мос» и «Рос».

2 этап – Сбор комплекта необходимых документов и обращение за регистрацией

Прежде всего, потребуется решение участников общества о переименовании. Для его принятия необходимо созвать общее собрание и зафиксировать в протоколе результат заседания. Если у ООО один участник, он решает, что пора менять название, единолично.

После принятия решения о переименовании есть 3 дня на то, чтобы направить в налоговую службу соответствующее сообщение с приложенными к нему такими документами.

3 этап – Завершение оформления смены названия (рассылка уведомлений, пересмотр документов и т.д.)

Итак, регистрация пройдена, и теперь можно на законных основаниях использовать новое название. Но прежде нужно совершить еще несколько действий для окончательного оформления переименования.

После того, как налоговики зарегистрировали новое название, они должны на протяжении 5 рабочих дней оповестить об этом органы статистики, ФСС и ПФР. Хоть владельцы ООО и не обязаны подавать в эти органы сведения о переименовании, стоит поинтересоваться, сделала ли это ФНС. Если сообщений не поступало, нужно отправить их самостоятельно.

Кроме рассылки уведомлений, необходимо пройти и такие процедуры.

Получение новой электронной подписи

Если у руководства и других представителей общества есть ЭЦП, их следует заменить.

Переоформление лицензии

Этот пункт касается не всех компаний, а только тех, которые ведут такие виды деятельности, которые предполагают лицензирование. Если у ООО есть лицензия, нужно ее заменить в соответствующем ведомстве, чтобы название компании в ней соответствовало регистрационным документам.

Переоформление документов персонала

К трудовым договорам сотрудников следует принять дополнительные соглашения, а в трудовых книжках записать, что произошло переименование.

Заменить печать

Название ООО на печати и в документах должны соответствовать, поэтому придется заказать новую.

Отправка сообщений о своем новом названии контрагентам

Всем, с кем у компании деловые отношения, нужно сообщить, какие изменения произошли.

Уведомление обслуживающего банка

Необходимо отправить сообщение в тот банк, в котором открыт расчетный счет общества. Кроме того, следует заменить карточку с образцами печати компании и подписи руководителя.

См. также: