Как закрыть ИП: пошаговое руководство

Зачастую прекращение деятельности ИП является единственным возможным вариантом выхода из различных непростых ситуаций. Для того чтобы знать, как закрыть ИП с минимальными материальными и трудовыми затратами, следует ознакомиться с перечнем случаев, для которых необходимо закрытие ИП:

• принято решение о закрытии ИП;
• по причине смерти лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• в принудительном порядке по решению суда;
• судом принято решение о признании индивидуального предпринимателя банкротом;
• просрочен (аннулирован) документ, подтверждающий право нахождения (проживания) лица, зарегистрированного в качестве ИП, на территории РФ;
• вступление в силу приговора суда о лишении ИП права заниматься предпринимательством.

Теперь следует перечислить основные шаги, необходимые для того, чтобы знать, как закрыть ИП грамотно и без лишних переплат.

Прежде всего, если Вам предстоит прекращение деятельности ИП, важно сдать все необходимые декларации (разумеется, если они не сдавались вовремя).Без данного действия ни один налоговый орган не закроет ИП. Разумеется, кроме подачи деклараций следует оплатить все имеющиеся налоги. Важно знать: в случае переплаты налогов разницу можно вернуть лишь до момента закрытия ИП. В противном случае. После получения на руки Свидетельства о закрытии ИП, переплаченную сумму налога вернуть уже нельзя.

Для того, чтобы знать точную сумму страховых и налоговых взносов, следует запросить акты сверки из соответствующих органов. Это можно сделать двумя способами.

1. В каждый государственный орган подается заявление в произвольной форме о необходимости проведения сверки взаиморасчетов. Для получения такой информации потребуется паспорт ИП (если запрос совершает непосредственно предприниматель) или доверенность того лица, которое уполномочено получить требуемые сведения.

2. Обратиться в ФНС и ПФР (при наличии работников еще и в ФОМС и ФСС) и по такому же принципу (как и в предыдущем случае) получить запрашиваемые сверки.

Далее следует заполнить заявление о закрытии ИП (форма Р26001). Это можно сделать на компьютере или заполнить его от руки – разница не принципиальна. Заполняется данное заявление до пункта 5, пустой остается графа «Заявитель» и место подписи (эти пункты заполняются в присутствии нотариуса).

После этого, взяв паспорт, Свидетельство о государственной регистрации ИП и заявление о ликвидации ИП по форме Р26001, следует направиться к нотариусу с тем, чтобы заверить заявление, потрверждающее прекращение деятельности ИП. В присутствии нотариуса заявителем прописываются его ФИО и подпись (то есть заполняются пункты, оставленные до этого пустыми). Нотариус заверяет бумаги своей подписью, прошивает и ставит печать, заносит данные в журнал. Стоимость данной процедуры обычно варьируется в пределах 250 рублей.

Очень важным шагом является обращение заявителя в пенсионный фонд (ПФР) с тем, чтобы взять выписку об отсутствии задолженности по оплатам. Следует заметить, что многие люди, не знающие, как закрыть ИП, предполагают, что если деятельность предпринимателя не велась, то и пенсионных отчислений не происходило. На самом деле, это далеко не так. При отсутствии деятельности и подаче нулевых деклараций в налоговый орган, пенсионные отчисления осуществляются в любом случае, их ставка фиксирована, и совершенно не зависит от наличия или отсутствия деятельности ИП.

Квитанции из пенсионного фонда удобней всего оплатить в Сбербанке, указав ИНН, ФИО и адрес). Там же оплачивается государственная пошлина на закрытие деятельности ИП (составляет 160 рублей). Кстати, важно помнить, что для оплаты квитанций в Сбербанке обязательно следует узнать КБК своей налоговой и сумму оплаты. Следует отметить, что по телефону сотрудники налогового органа КБК не сообщают (чтобы не допустить ошибки в написании какой-то из цифр КБК), поэтому придется появиться там лично. Заодно можно узнать адрес налоговой, чтобы отправить документы о закрытии ИП почтой (если вдруг не представится возможности отнести их лично).

Вывод по предыдущим пунктам: для того, чтобы знать, как закрыть ИП, важно первоначально погасить все задолженности, имеющиеся в ПФР, и оплатить госпошлину.

Оплатив пошлину в Сбербанке, следует снова поехать в ПФР и сдать все оплаченные квитанции. Сверив все цифры и суммы оплаты, пенсионный фонд выдает заявление, в котором необходима подпись заявителя. После этого квитанции об оплате возвращаются, и выдается справка об отсутствии задолженности перед ПФР.

После этого следует отправиться в налоговую службу. При себе иметь:

• паспорт;
• заявление о закрытии ИП (по форме 26001), заверенное нотариально;
• справку об отсутствии задолженности перед пенсионным фондом;
• подлинник квитанции об оплате государственной пошлины (с обязательной пометкой об оплате);
• данные о закрытии расчетных счетов (если таковые имелись);
• декларации за последний период по тем налогам, плательщиком которых является заявитель (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
• обязательно снять с учета ККМ (при наличии таковых).

Сдав подготовленный пакет документов в налоговый орган и получив расписку о получении всех документов, через пять рабочих дней следует вернуться в налоговую и получить на руки Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Следует очень тщательно (при получении) проверить Свидетельство на наличие возможных ошибок. Желательно сверить все данные с паспортом, чтобы не возникало проблем впоследствии.

Очень важный момент, касающийся обязательств физического лица после прекращения его деятельности в качестве ИП: ликвидация ИП не способствует прекращению обязательств. К примеру, если у ИП имелись долги, не закрытые в процессе деятельности, то контрагенты совершенно обоснованно могут предъявить счет на оплату имеющихся долгов. Заявителю придется их оплачивать даже в том случае, когда деятельность ИП уже давно закрыта.

См. также: