Как заполнять персонифицированную отчетность 2013

Данная статья посвящена актуальной теме заполнения новой формы СЗВ-6-4, которая требуется при отчетности в ПФР. При этом сдача персонифицированной отчетности должна быть осуществлена не позднее, чем 15 мая, а для ее заполнения отныне предназначено два бланка.

Первый из них включает в себя данные по суммам производимых выплат, а также взносах в систему страхования и стаже в соответствие с вышеупомянутой формой СЗВ-6-4.

Другой же бланк представляет собой опись к ней в соответствие с формой АДВ-6-5. Утверждение данных форм было произведено постановлением под номером 17п, принятым 28 января текущего 2013 года Правлением Пенсионного фонда России.

Данные перемены в бланках произошли ввиду того, что с нынешнего года организации осуществляют перечисление дополнительных взносов в систему страхования касательно некоторых своих сотрудников. К последним относятся занятые на вредных производствах лица, обладающие, к тому же, правом досрочного выхода на пенсию. Перечень данных сотрудников приведен в подпунктах 1–18 первого пункта 27-й статьи Федерального закона под номером 173-ФЗ от 17 декабря 2001 года.

При этом постановлением № 10, изданным Кабинетом Министров Советского Союза 26 января 1991 года, утверждается перечень соответствующих должностей. В данном документе приведен список под номером 1, куда включены работники с вредными условиями труда, а также список под номером 2, где отмечены работники с тяжелыми условиями трудовой деятельности.

Новый тип формы СЗВ-6-4, которая пришла на смену сразу трем формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, подразумевает изложение данных обо всех работниках предприятия и при этом заполняется для каждого из них отдельно. В том случае, если в числе работников вашей компании имеются лица с правом на досрочный выход на пенсию, данные о них требуется заносить в специализированную таблицу. При этом заполненная документация должна быть сформирована вами в отдельные пачки, каждая из которых будет соответствовать коду работника (например, наемный) и типу трудового либо гражданско-правового договора. После завершения данной процедуры потребуется также составление описи в соответствие с формой АДВ-6-5. При этом, как и раньше, количество документов в пачке не должно быть более двухсот экземпляров.

Следует также обратить внимание на присутствие в обоих формах полей с указанием типа сведений — исходных, корректирующих либо отменяющих. Однако в случае, если при заполнении были допущены ошибки, и работниками Пенсионного фонда форма не была принята с первого раза, в варианте с внесенными исправлениями также ставится тип «исходная».

Крое того, в отчете необходимо продемонстрировать выплаты, которые были осуществлены свыше отметки в 568 тысяч рублей. При этом указание взносов, произведенных с данных выплат, не требуется.

Примером может служить следующая ситуация: положим, в течение первого квартала текущего года уровень дохода части сотрудников вашей компании оказался выше отметки в 568 тысяч рублей. У работодателя возникает вопрос о том, требуется ли осуществлять показ данных выплат сверх норматива в формах по персонифицированной отчетности.