background:white"> Период работы сотрудника в компании (с 16 марта по 8 февраля следующего года) составляет 10 месяцев и 23 дня. Из них всего 3 дня отпуска без сохранения зарплаты (17 дней минус 14 дней) не могут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Следовательно, сотруднику полагается исчислить отпуск за период 10 месяцев и 20 дней. Но так как 20 дней больше, чем 15 дней, стаж сотрудника составляет 11 месяцев. В таком случае работнику положена компенсация в размере за 28 дней – то есть в полном объеме. Но так как он уже использовал свой отпуск, ему нечего компенсировать при увольнении.

Также полный объем компенсации получают сотрудники, работающие в компании от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются:

- при ликвидации компании, сокращении штата, реорганизации фирмы или временной приостановки деятельности;

- при поступлении на военную службу;

- при командировании в техникумы и вузы, а также на подготовительные отделения при вузах;

- при переброске на иную работу (предложенную органами труда, профессиональными организациями);

- при непригодности к деятельности.

Пример 2.

На работу сотрудник был принят 1 марта 2008 года, и в этом же году использовал свой 28-дневный оплачиваемый отпуск. В связи с ликвидацией компании был уволен 1 октября 2009 года. Для расчета компенсации за неиспользуемый отпуск стаж работника составляет 7 месяцев (то есть с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Так как этот период больше, чем 5,5 месяцев, сотруднику положена компенсация за 28 календарных дней, то есть за полный отпуск.

Если сотрудник не отработал в компании период времени, дающий право на полную компенсацию, он имеет возможность исчисления пропорциональной компенсации календарных дней отпуска. На основании п.29 Правил число дней неиспользованного отпуска должно быть рассчитано при помощи деления продолжительности отпуска в днях на 12. Так, при 28-дневном отпуске размер компенсации будет составлять 2,33 дня за каждый рабочий месяц, включенный в стаж, дающий право на отпуск.

Законодательство не предусматривает возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых значений. Так, округление в большую сторону (к примеру, 4,66 дней до 5 дней) даст завышение зарплаты и занизит базу по налогу на прибыль, а округление в меньшую сторону (к примеру, с 2,33 дня до 2 дней) явится причиной выплаты заниженной зарплаты сотруднику.

    

Последний месяц отпускного стажа принято называть неполным, и если количество отработанных в нем дней больше 15, такой месяц стажа необходимо округлить до полного. В свою очередь, не берутся в расчет отработанные дни, количество которых менее 15 (согласно ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).

Пример 3.

27 сентября 2008 года сотрудник был принят в компанию, а 4 мая 2009 года он увольняется по собственному желанию. Необходимо рассчитать количество месяцев, в течение которых ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск, учитывая тот факт, что он  ни разу не был в отпуске.

В соответствии со ст.423 ТК и п.35 Правил, в момент увольнения для расчета числа дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация работнику, следует учитывать, что если сотрудником была отработана половина месяца (или меньше), указанное время следует исключить из расчета. Но если сотрудник отработал половину месяца или более, указанный период должен быть округлен до полного месяца. В соответствии с отработанным временем, отпуск сотруднику должен предоставляться в период с 27 сентября 2008 года по 26 сентября 2009 года. Но так как с 27 сентября 2008 года по 26 апреля 2009 года сотрудник отработал полных 7 месяцев, а с 27 апреля по 4 мая – 8 календарных дней, этот период не следует учитывать.

Следовательно, сотруднику будет предоставлена компенсация за семь месяцев, а количество дней можно рассчитать по формуле:

Кн = Со х 2,33 дня - Ко,
где Кн – число дней, которые сотрудник не использовал для отпуска перед увольнением,

Со – длительность отпускного стажа в месяцах

Ко – число дней основного отпуска, которые сотрудник использовал перед увольнением.

Пример 4.

3 декабря 2008 года сотрудник был принят на работу, а 31 октября 2009 года уволен. В основном отпуске длительностью 14 дней он находился в июне 2009 года, а в августе 2009 года использовал отпуск без содержания в течение 31 дня. Общее время, отработанное сотрудником, составляет 10 месяцев и 29 дней.

Так как продолжительность отпуска без содержания больше 14 дней за год, необходимо общий трудовой стаж сотрудника уменьшить на 17 дней (31 минус 14). В таком случае время отпускного стажа будет равно 10 мес. и 12 ней (10 мес.29 дней минус 17 дн.). В расчет не идут 12 дней, так как они меньше половины месяца. Соответственно, 10 полных месяцев будут засчитаны в стаж. Не потребуется оплата за 2 недели основного отпуска. В итоге, сотруднику необходимо компенсировать только 9,3 дня (10 месяцев * 2,33 дня – 14 дней).

При увольнении компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы выплачивается:

- сотрудникам, трудовой договор которых заключен на срок до двух месяцев;

- сотрудникам, деятельность которых носит сезонный характер.

Пример 5.

Компания заключила краткосрочный договор с работником на период с 27 марта по 5 мая 2009 года включительно. Необходимо рассчитать сумму компенсации в момент увольнения за неиспользованный отпуск.

Так, в соответствии со сроками договора, сотрудник отработал 1 месяц 8 дней. В расчет не будут приниматься 8 дней (так как они меньше 15), в стаж зачтется только 1 месяц.

Так как договор носит краткосрочный характер, следует применить правила ст.291 Трудового кодекса: компенсация составит 2 дня.

В случае, если договор с сотрудником составляется на неопределенный период времени, но в какой-то момент прерывается до окончания двухмесячного срока работы, не получится применить нормы 291 статьи.

Пример 6.

2.11.2009 года с сотрудником был заключен трудовой договор на неопределенный период времени, а 14.12.2009 года сотрудник увольняется по собственному желанию. Необходимо рассчитать число календарных дней компенсации.

Общий стаж работы сотрудника в компании составил 1 месяц 12 дней (а компенсация положена всем, кто проработал более 15 дней).

Не могут в данном случае применяться правила ст.291 ТК (так как договор заключен на срок менее 2 месяцев). Следовательно, размер компенсации необходимо установить исходя из общей продолжительности отпуска (то есть 28 дней). Так как стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц, работнику необходимо компенсировать 2,33 дня:

28 дней / 12 мес. * 1 мес. = 2,33 дня.

В бюджетных и образовательных учреждениях преподаватели, увольняющиеся по истечение 10 месяцев учебного года, получают компенсацию за 56 дней отпуска. Увольнение преподавателя в течение учебного года предполагает пропорциональную компенсацию из расчета 4,67 дней за каждый отработанный месяц.

Пример 7.

Необходимо рассчитать компенсацию за 5 месяцев учителю общеобразовательной школы.

Так, за указанное время учителю положена компенсация:

56 дней / 12 месяцев * 5 месяцев = 23,33 дня

Если сотрудник-педагог проработал 11 месяцев в данном году, а продолжительность отпуска установлена в 42 дня, при увольнении ему выплачивается полная компенсация. Если же сотрудник отработал менее 11 месяцев, размер компенсации получается из расчета 3,5 дня за каждый отработанный месяц.

Пример 8.

Необходимо рассчитать компенсацию учителю образовательной школы при увольнении за 10 месяцев: 42 дн. / 12 мес. х 10 мес. = 35 дн.

Пример 9.

С 25.03.2009 года сотрудник увольняется на основании п.1 ч.1 ст.77 ТК (по соглашению сторон». В заявлении сотрудник просит предоставить ему положенный перед увольнением отпуск (28 дней). На момент увольнения сотрудник отработал в компании 8 месяцев и 9 дней. Необходимо определить стаж работы, дату увольнения и продолжительность отпуска.

25 марта – день, предшествующий отпуску (не день увольнения!). На данный момент стаж сотрудника составляет 8 месяцев и 9 дней. Так как 9 дней меньше 15, их не учитываем, а отпуск предоставляем за 8 месяцев в размере:

28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

Период отпуска – с 26 марта по 13 апреля 2009 года (то есть 13 апреля – день увольнения, до этого дня следует учесть стаж работы).

Так как с 13 апреля 2009 года (начало рабочего года) приходится 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн., согласно правил округления, 28 дней засчитываются как целый месяц (так как 28 больше 15), стаж для отпуска будет рассчитываться исходя из 9 месяцев:

28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.

Данные о предоставлении основного отпуска сотруднику должны быть учтены любым работодателем. Данные вопросы находятся в ведении кадровой службы и отражаются в распоряжении по форме № Т-6 (или Т-6а).

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция
Увольнение сотрудников: законно и без последствий