Что такое ОГРН и для чего нужно свидетельство ОГРН

ОГРН (для ИП – ОГРНИП) – это основной государственный регистрационный номер юридического лица, который присваивается при его создании и после записи о нем в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП). Указывается ОГРН в свидетельстве, которое официально выдается налоговой службой и свидетельствует о постановке на налоговый учет.

Номер ОГРН был введен в России в 2002 году и все организации, которые были созданы ранее, также его получали. Однако год у таких компаний в ОГРН указывается не основания, а получения рег. номера.

Номер ОГРН организации – ООО, ЗАО, ОАО (а с 1 сентября 2014 г. непубличного или публичного АО может понадобиться для различных целей, и указывается в информации о компании, в реквизитах и т. д. наряду с ИНН, юридическим адресом, КПП и т. п. С помощью ОГРН можно проверить как информацию о своей фирме в налоговой, так и узнать сведения о другой организации (или ИП по ОГРНИП). Свидетельство ОГРН также может понадобиться, например, при смене наименования компании.

Какую информацию содержит ОГРН – расшифровка

ОГРН юридического лица содержит в себе важную информацию (регион, год создания и т. д.), которая записывается с помощью цифр и имеет свою структуру и расшифровку, как и ИНН или КПП. Всего в ОГРН 13 знаков, каждый из которых обладает своим признаком (в ОГРНИП – 15 цифр):

Шаблон ОГРН: С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч

Пример ОГРН: 1 1 4 7 7 4 6 0 1 8 9 2 6

Структура ОГРН:

С – соответствует признаку отнесения гос. регистрационного номера записи, где цифры:

• 1, 5 – признак ОГРН;
• 2 – признак иного гос. регистрационного номера записи (ГРН).

ГГ – соответствуют году внесения записи в ЕГРЮЛ (только последние 2 цифры).

КК – соответствуют порядковому номеру субъекта России (ст. 65 Конституции РФ).

НН – соответствуют коду межрайонной ИФНС, которая выдала ОГРН.

ХХХХХ – номер записи в ЕГРЮЛ, сделанный в течение года.

Ч – контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11).

Как узнать и проверить ОГРН

Узнать или проверить номер ОГРН может как сама компания, так и другое лицо физическое или юридическое. Понадобится это может в таких случаях, как:

• чтобы подтвердить факт существования организации;
• чтобы узнать ИНН компании;
• чтобы выяснить достоверность той документации, которая приходит от контрагента;
• чтобы уточнить адрес места нахождения организации;
• чтобы получить информацию о ФИО директора компании;
• чтобы узнать не находится ли компания в «черном списке» ФНС;
• чтобы понять не находится ли директор фирмы, в «черном списке» ФНС.

ОГРН индивидуального предпринимателя или ОГРНИП

Итак, номер ОГРН для ИП – это ОГРНИП, который расшифровывается аналогично – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Выдается свидетельство с номером предпринимателю, при его создании и внесении записи в гос. реестр – ЕГРИП.

ОГРНИП для ИП записывается и несет похожую и смысловую нагрузку, как и ОГРН для юр. лиц:

Шаблон ОГРНИП: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч

Пример ОГРНИП: 3 0 6 7 8 4 7 2 3 0 0 0 2 2 0

Структура ОГРНИП:

С – соответствует признаку отнесения гос. регистрационного номера записи, где цифры:

• 3 – признак ОГРНИП;
• 4 – признак иной гос. регистрационной записи (ГРН).

ГГ – год внесения записи в ЕГРИП (только последние 2 цифры).

КК – код субъекта России в соответствии (ст. 65 Конституции РФ).

ХХХХХХХХХ – номер записи в ЕГРИП, сделанный в течение года.

Ч – контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13).

Основное отличие ОГРН юридического лица от ОГРНИП в количестве цифр, соответствующих регистрационному номеру в гос. реестре, а также порядок расчета контрольного числа.

Как получить дубликат свидетельства ОГРН или ОГРНИП

ОГРН и ОГРИНП относятся к регистрационным документам организации или ИП, как и выписка из гос. реестра или ИНН, которые выдает налоговая служба при ее создании. Однако по различным причинам, как зависящим от юридических или физических лиц, так и не зависящим основной государственный рег. номер может быть утерян, как и другие документы компании, учредительные или регистрационные. Поэтому предусмотрена процедура восстановления основного номера.

Чтобы получить дубликат свидетельства ОГРН, в налоговую службу (для Москвы – МИФНС № 46 должен обратиться лично с заявлением в свободной форме руководитель компании с паспортом или иное уполномоченное лицо, действующее по доверенности. В заявлении необходимо указать:

• наименование фирмы;
• дату внесения записи в ЕГРЮЛ;
• ОГРН (ГРН), ИНН, КПП компании;
• причины получения дубликата ОГРН.

Также помимо заявления необходимо оплатить госпошлину и представить в налоговую подтверждающую это квитанцию. Госпошлина за дубликат свидетельства ОГРН составляет 20% от суммы оплаты регистрации юридического лица (например, 20% от 4 тыс. руб. – 800 руб.).

Аналогичным образом может обратиться за дубликатом ОГРНИП и физическое лицо, являющееся ИП, в налоговую службу с паспортом и заявлением в свободной форме, с указанием сведений о фирме, а также с квитанцией об оплате госпошлины (20% от 2 тыс. руб. – 400 руб.).

Как видите, свидетельство ОГРН и ОГРНИП – это важный документа для компании или ИП, а также номер, который содержит полезную информацию. И у каждой организации или предпринимателя должен быть такой основной рег. номер, применение и назначение которого многофункционально.