Основные документы ИП: что должно быть у частного предпринимателя

Чтобы у ИП в процессе предпринимательской деятельности не возникало проблем с контролирующими органами, собственным персоналом и контрагентами, следует позаботиться о наличии пакета необходимых документов. Их конкретный перечень зависит от множества факторов, в том числе, сферы деятельности, условий ведения бизнеса и места регистрации. Однако ряд бумаг должен иметь каждый предприниматель.

Общий набор обязательных документов

• ОГРНИП.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Паспорт предпринимателя.
• Уведомление об открытии расчетного счета в банке.
• Договор с банком об открытии счета.
• Заявление о постановке на учет в ФНС в качестве налогоплательщика.
• Договор аренды помещения, которое используется предпринимателем для ведения бизнеса.
• Договоры аренды используемого оборудования.
• Договор о применении системы «Клиент-банк» (при наличии).
• Регистрационный номер (ГРН) в ЕГРИП.
• Уведомление о праве предпринимателя работать на упрощенной системе налогообложения (при наличии).
• Документы, на основании которых ИП получил права на объекты хозяйственной деятельности.
• Документы на имущество (при наличии).
• Справка о статистических кодах из Госкомстата.
• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство из Пенсионного фонда, выданное ИП как работодателю.
• Свидетельство из Фонда соцстрахования.
• Свидетельство из Фонда медстрахования.
• Бланк реквизитов.
• Акты проверок контролирующих органов.

Кадровые документы

Необходимость в тех или иных бумагах, регламентирующих трудовые отношения, обусловлена наличием у частного предпринимателя персонала. Если ИП ведет бизнес самостоятельно и не привлекает наемных работников, нет необходимости платить зарплату и оформлять дополнительные отчеты.

Предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязан вести такие документы.

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Должностные инструкции.
• Штатное расписание.
• График отпусков.
• Личные карточки сотрудников (форма Т-2).
• Табель учета рабочего времени.
• Книга учета трудовых книжек.
• Расходная книга.
• Трудовые договоры.

Кроме того, необходимо подавать за своих работников отчетность об уплате страховых взносов. В налоговую службу следует подавать данные о количестве наемных сотрудников и форму 2-НДФЛ, в Фонд социального страхования – 4-ФСС, а в Пенсионный фонд подается документ формы РСВ-1.

Налоговые документы

Перечень документов, связанных с налогообложением, зависит от выбранного режима уплаты налогов.

При общей системе налогообложения

ИП, который выбрал для ведения бизнеса эту систему внесения обязательных платежей, должен оформлять и подавать в налоговую службу такие документы.

• Декларация по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ).
• Декларация 4-НДФЛ.
• Декларация по налогу на добавленную стоимость.
• Книга покупок по НДС.
• Книга учета хозяйственных операций, расходов и доходов.

Упрощенная система (УСН)

Этот режим налогообложения наиболее популярен. Он предусматривает замену трех налогов (НДФЛ, НДС и на имущество) одним универсальным. При выборе УСН предпринимателю потребуется немного документов.

• Налоговая декларация по «упрощенке».
• Книга учета хозяйственных операций.

Патентная система (ПСН)

• Годовой патент.
• Книга учета доходов.

«Вмененка» (ЕНВР)

• Декларация по Единому налогу на вмененный доход.
• Учет количества работников и площади торгового места.

Единый сельхозналог (ЕСХН)

ИП, осуществляющий деятельность в сфере сельского хозяйства и выбравший эту специфическую систему налогообложения, должен вести такие же документы, как при УСН, то есть декларацию и книгу учета.

См. также: