Заполнение старой формы Р13001 (до 4.07.13)

Заполнение формы Р13001 (до 4.07.2013)

Уважаемые посетители! Данная статья описывает правила заполнения старой формы. Инструкция по заполнению самой новой формы 13001, вступившей в силу с 4.07.2013, к вашим услугам в отдельной статье.

новая форма Р11001 | новая форма Р13001| новая форма Р14001

Содержание статьи:

Со вступлением в силу нового Закона об ООО и разработкой новых форм заявлений на регистрацию, у посетителей сайта и участников форума RegHelp.ru возникает множество вопросов по их заполнению.

С учетом всех вопросов и пожеланий, высказанных на форуме, мы предприняли попытку систематизировать текущуюю информацию о состоянии процедуры регистрации юридических лиц по новым формам, и предлагаем Вашему вниманию статью-руководство по заполнению новой формы Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».

Заполнение новой формы Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»

Новая форма заявления Р13001 включает в себя собственно заявление, которое, в отличие от старых форм, состоит из одной страницы, и приложения к нему (Листы А-Н). Форма Р13001 содержит пункты для внесения сведений, необходимых для идентификации юридического лица регистрирующим органом, а также перечень сведений, в которые необходимо внести изменения. Новые формы Р13001, в отличие от старых, прошиваются вместе с приложениями, нумерация листов сквозная. Обратите внимание: количество листов заявления удостоверяется нотариусом, на сшивке заявления обязательно должна стоять печать нотариуса.

1. Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Все подпункты этого пункта заявления заполняются строго в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ юридического лица, в учредительные документы которого вносятся изменения. Будьте внимательны: в случае смены наименования ООО, в подпункте 1.1 «Полное наименование на русском языке» указывается его прежнее наименование, соответствующее сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.

2. Причина внесения изменений

В новой форме Р13001 пункт 2 озаглавлен как «Изменения вносятся в», и сведения, вносимые сюда, определяют, какие листы приложений следует заполнять для регистрации необходимых изменений в учредительных документах ООО. Итак, если происходит смена наименования фирмы – галка ставится в подпункте 2.1 и заполняется Лист А «Сведения о наименовании юридического лица».

Лист А «Сведения о наименовании юридического лица»

В пункте 1 указываем организационно-правовую форму юридического лица, в нашем случае пишем «Общество с ограниченной ответственностью». В пункте 2 обязательному заполнению подлежит подпункт 2.1 «Наименование общества на русском языке», причем указывается новое наименование общества на русском языке. При смене наименования новое наименование указывается только в этих пунктах, а в самом заявлении и в остальных листах указывается наименование юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ.

Подпункты 2.2 и 2.3 заполняются заявителем при необходимости.

При смене адреса местонахождения организации галка ставится в подпункте 2.2 и заполняется Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)».

Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)»

В том случае, если происходит смена юридического адреса юридического лица, единоличным исполнительным органом которого является Генеральный директор, Лист Б новой формы Р13001 заполняется следующим образом. В подпункте 1.1 галка ставится в клеточке рядом со словами «Адрес постоянно действующего исполнительного органа», в подпункте 1.2 указывается наименование органа – «Генеральный директор», в подпункте 1.3 – непосредственно адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа организации (юридический адрес). Адрес организации указывается в соответствии с данными КЛАДР (Классификатора адресов России), причем здесь должно быть указано полное наименование улицы (например, «Проезд Дмитровский», «Аллея Дворцовая», Проезд «Девичьего Поля» и др.).

В подпунктах 1.3.7 – 1.3.9 предусмотрено два варианта обозначения наименования объекта самим заявителем: в подпункте 1.3.7 над чертой вписывается – «дом», «владение» или др. в соответствии с данными гарантийного письма от собственника помещения. В пункте 1.4 указывается телефон постоянно действующего исполнительного органа организации (в соответствии с данными ЕГРЮЛ).

В случае изменения размера уставного капитала (уменьшения или увеличения) галка ставится в подпункте 2.3 и заполняется лист В заявления Р13001 «Сведения о размере уставного капитала».

Лист В «Сведения об уставном капитале»

Для коммерческих организаций в пункте 1 ставим галку напротив графы «Уставный капитал» и в пункте 2 галкой отмечаем нужное: «Увеличение уставного капитала» или «Уменьшение уставного капитала».

В пункте 3 цифрами указываем тот размер уставного капитала, до которого планируется увеличить (или уменьшить) уставный капитал юридического лица, и который будет указан в ЕГРЮЛ после регистрации соответствующих изменений.

В случае уменьшения уставного капитала ООО законом предусмотрено обязательное требование – публикация сообщения об уменьшении уставного капитала в официальном печатном издании (в России это «Вестник государственной регистрации»), а в пункте 4 формы Р13001 указывается дата опубликования такого сообщения.

Обращаем Ваше внимание на то, что данный Лист заполняется только в случае изменения размера уставного капитала юридического лица.

Если галка ставится в подпункте 2.2 или 2.9 - заполняется Лист Г формы Р13001. Галка в пункте 2.2 ставится лишь в том случае, если в уставном капитале организации имеется доля Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.

Галка в подпункте 2.5 ставится при изменении сведений о филиале, и в этом случае заполняется Лист Д «Сведения о филиале».

Лист Д «Сведения о филиале»

Этот Лист заполняется в том случае, если:

• необходимо зарегистрировать филиал;
• необходимо зарегистрировать факт прекращения деятельности существующего филиала.

Напомним, что сведения о наличии филиалов юридического лица должны быть отражены в учредительных документах (уставе) ООО, и адрес филиала содержится в ЕГРЮЛ в сведениях об организации, создавшей филиал, поэтому факт существования или прекращения деятельности филиала подлежит обязательной регистрации в ИФНС.

При заполнении этой страницы в пункте 1 галкой отмечаем нужное: создание или прекращение деятельности филиала, во втором пункте указываем его наименование.

Пункт 3 «Адрес филиала на территории Российской Федерации» заполняется в соответствии с данными КЛАДР.

В подпункте 2.6 формы Р13001 галка ставится при регистрации или прекращении деятельности представительства и заполняется при этом Лист Е «Сведения о представительстве».

Лист Е «Сведения о представительстве»

Сведения о представительстве заполняются по тому же принципу, что и сведения о филиале, и Лист Е заполняется аналогично Листу Д.

В пункте 2.7 галка ставится в том случае, если возникает необходимость включить в ЕГРЮЛ (или исключить из него) определенные виды экономической деятельности юридического лица, в клетке справа в пункте 2.7 указываем количество Листов Ж и\или Листов З, приложенных к заявлению.

При этом перечень видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, вносится в Лист Ж заявления формы Р13001, а перечень видов экономической деятельности, подлежащих исключению из Реестра, вносится в Лист З. Листы заполняется в соответствии с данными Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Код вида деятельности, подлежащего включению или исключению из Реестра, должен состоять минимум из 3 цифровых символов в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). В случае, если перечень видов деятельности не умещается на одном Листе Ж и/или Листе З, заполняется второй Лист Ж или З соответственно. Наименование вида деятельности юридического лица указывается также в соответствии с ОКВЭД.

Галка в пункте 2.8 ставится в случае изменения иных положений учредительных документов юридического лица, не представленных в вышеописанных подпунктах, и при этом заполняется Лист И новой формы Р13001 «Сведения об изменениях иных положений учредительных документов».

К «Иным положениям», в соответствии с Федеральным законом №312-ФЗ, относится необходимость изменений следующих положений действующего устава:

• в части прав и обязанностей участников;
• в части состава и компетенции органов управления общества, порядка принятия решений;
• в части порядка и последствий выхода участников;
• правил перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
• порядка хранения документов;
• системы информирования участников и других лиц;
• размера резервного и прочих фондов, порядка их формирования;
• наличия и порядка образования совета директоров;
• срока очередного общего собрания;
• регламента общего собрания;
• варианта избрания единоличного исполнительного органа ООО;
• срока полномочий единоличного исполнительного органа;
• задач коллегиального исполнительного органа;
• наличия ревизионной комиссии;
• срока действия, порядка работы ревизора;
• иных предусмотренных законом об ООО сведений.

Галка в пункте 2.9 новой формы Р13001 ставится при перерегистрации ООО, т.е. при приведении учредительных документов ООО в соответствие с новым законодательством, вступившим в силу с 1 июля 2009 года. Напомним, что по ранее действовавшему закону об Обществах с ограниченной ответственностью сведения о составе учредителей, сведения о номинальной стоимости долей участников содержались в учредительных документах ООО. По новому закону эти сведения в учредительные документы ООО (теперь к ним относится только Устав) не включаются, а номинальная стоимость долей участников ООО отражается только в ЕГРЮЛ и во вновь введенном документе при создании ООО – договоре об учреждении ООО.

В целях перерегистрации ООО, в зависимости от состава его участников, заполняются Листы Г, К, Л, М заявления формы Р13001 для того, чтобы внести размеры номинальной стоимости долей участников в ЕГРЮЛ.

Заполнение пункта 1 происходит в соответствии с теми же принципами, что и при стандартной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО: в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ и учредительными документами юридического лица.

Лист Г «Сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании»

Этот пункт опять же заполняется только в том случае, если участниками Общества являются Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование.

Лист К «Сведения об участнике – юридическом лице»

Заполняется, если среди участников ООО есть юридические лица. На каждое юридическое лицо – заполняется отдельный Лист А, где ИНН, КПП, ОГРН ООО и дата его регистрации указываются в соответствии с учредительными документами. В случае наличия у ООО учредителей – иностранных юридических лиц – заполняем пункт 2. Пункт 3 Листа К также заполняется в соответствии с учредительными документами учредителя – юридического лица. В пункте 4 указываем телефон, указанный в ЕГРЮЛ в сведениях об обществе – учредителе (если телефон в реестре не указан, в соответствующих ячейках ставим прочерк). При заполнении пункта 5 в подпункте 5.1 обозначаем номинальную стоимость доли участника ООО, которую указываем цифрами. В подпункте 5.2 выбираем процентное или дробное соотношение, в пустых ячейках ставим прочерк.

Лист Л «Сведения об участнике – физическом лице»

Лист М «Сведения об участниках – владельцах инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда»

Заполняется в том случае, если среди участников ООО есть владельцы инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда.

Лист Н «Сведения о заявителе»

Заявителем заполняются первые 10 пунктов формы Р13001 заявления.

Как правило, при регистрации изменений заявителем обычно выступает Генеральный директор ООО, поэтому в этом пункте ставим галочку рядом со словами «Руководитель постоянно действующего исполнительного органа».

Сведения о заявителе заполняются в соответствии с паспортными данными заявителя, при отсутствии ИНН заявителя в отведенных для этого ячейках ставим прочерк.

Информация о месте жительства заполняется также в соответствии с паспортными данными заявителя. Пункты 11 и 12 заполняются в присутствии нотариуса, которым также удостоверяется подлинность подписи заявителя.

3. Форма представления документов

Данным пунктом выбираем форму представления учредительных документов ООО в регистрирующий орган. Документы могут быть представлены в форме изменений, и решением или протоколом утверждаются именно изменения к действующей редакции устава ООО. Также может быть представлена новая редакция учредительных документов ООО, тогда протоколом или решением собрания учредителей ООО утверждается именно новая редакция устава. Первый вариант – представление документов в форме изменений – удобен в том случае, если необходимо внести лишь незначительные изменения в действующую редакцию устава.