Зарплатные расчетные листки: правила оформления и ответственность за их нарушение

При получении зарплаты сотрудник получает уведомление о том, какая сумма ему причитается за отработанный месяц. Это так называемый расчетный листок. Рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к этому документу.

Кем выдаются расчетные листки?

Обязанность информировать сотрудников о начисленной им заработной плате должны выполнять все без исключения работодатели. Норма такого содержания предусмотрена в Трудовом кодексе. Причем, форма выплаты зарплаты не имеет значения. Независимо от того, перечисляют ее на счет в банке или выдают в кассе, должна выдаваться расчетка. Если не выдавать расчетные листки, это считается нарушением требований трудового законодательства и карается штрафом.

Уведомление о зарплате должно содержать информацию о сумме каждой из выплат, которые включаются в оплату труда. Это и отпускные, и оплата больничного, и компенсационные выплаты при расторжении трудового договора, и стимулирующие выплаты, и оплата за сверхурочную работу, и другие выплаты. Кроме того, в расчетке обязательно расшифровываются удержания с зарплаты.

Требования к форме расчетного листка

Работодатель самостоятельно определяет, как будет оформляться расчетка. Его форма должна быть утверждена внутренним документов организации. Одновременно могут закрепляться правила, по которым выдаются расчетные листки.

Допускается отказ от выдачи бумажных расчетных листков в пользу электронных, то есть направляемых посредством электронной почты. Это должно быть зафиксировано в локальном акте организации, коллективном, трудовом договоре.

Лояльность в вопросе выбора формы извещения работников о составляющих зарплаты обусловлена тем, что в трудовом законодательстве отсутствуют соответствующие требования. Следовательно, каждая компания может устанавливать свои правила.

Ответственность за невыдачу расчеток

Требование об обязательном предоставлении сотрудникам расчетных листков выполняют далеко не все работодатели. И даже если направление уведомлений происходит, то таким образом, что не остается никаких доказательств этого. Только незначительная часть субъектов хозяйствования относится к выдаче расчетных листов с достаточным вниманием и осуществляет ее под расписку.

Между тем, за невыдачу расчеток о составляющих зарплаты грозит вполне реальная административная ответственность в форме штрафа. Для частных предпринимателей и должностных лиц он может составить от 1 до 5 тыс. руб., а для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч.

См. также: